Zagotavljanje hladne verige za zdravila in cepiva
Pravilno shranjevanje zdravil in drugih občutljivih medicinskih materialov je življenjskega pomena. V preteklosti so v Splošni bolnišnici Jesenice temperaturo v hladilnikih za zdravila nadzirali ločeno po oddelkih – vsak oddelek je z lastnimi termometri ali podatkovnimi zapisovalniki spremljal svoje hladilnike, osebje pa je ročno beležilo odčitke.
Tak razpršen nadzor je bil zelo dovzeten za človeške napake (spregledano povišanje temperature, pozabljeno beleženje ali neopažen izpad hladilnika), podatki o temperaturah pa so ostajali izolirani v posameznih oddelkih in niso bili centralno zbrani. Posledično je bilo vodstvu težje sproti spremljati celotno sliko zagotavljanja hladne verige v bolnišnici.
Rešitev
Splošna bolnišnica Jesenice je uvedla EXACTUM kot centralni sistem za nadzor temperature v vseh hladilnikih in zamrzovalnikih po bolnišnici. Vsak obstoječi hladilnik je bil opremljen s komunikacijskim modulom ali senzorjem, povezanim v omrežje, obstoječe samostojne zapisovalnike podatkov pa smo integrirali v sistem EXACTUM.
Na ta način so vse meritve temperature v hladni verigi zdravil združene na enem mestu, ki je dostopno odgovornemu osebju različnih oddelkov in tehnični službi. Ob morebitnih odstopanjih sistem samodejno sproži alarme na več ravneh, poleg tega pa dnevno in tedensko generira poročila o stanju vseh hladilnikov za interno kontrolo kakovosti.
Avtomatski zapis meritev
Z avtomatiziranim, centralnim nadzorom se odpravi potreba, da bi osebje ročno preverjalo in beležilo temperaturo vsak posamezen dan. S tem se bistveno zmanjša verjetnost napak ali spregledanih težav. Zdravila in cepiva so varneje shranjena, saj sistem neprekinjeno spremlja pogoje in opozori odgovorne ob najmanjšem odstopanju, ne glede na uro ali dan v tednu.
Centralno spremljanje v realnem času
Vsi hladilniki in zamrzovalniki v bolnišnici so zdaj nadzorovani preko enotnega sistema. Vodstvo in tehnična ekipa lahko v realnem času vidijo stanje temperature za vsako napravo in oddelek. To omogoča celovit pregled nad hladno verigo v celotni ustanovi ter veliko hitrejše ukrepanje, če pride do težave (npr. če kateri od hladilnikov odpove, je odgovorna oseba takoj obveščena in lahko ukrepa, še preden pride do škode).
Večstopenjsko alarmiranje
EXACTUM omogoča nastavitve alarmov na več nivojih. Če je prekoračena kritična temperatura, najprej alarm prejme dežurno osebje na oddelku. Če na prvi alarm ni odziva v določenem času, se opozorilo samodejno prenese na višjo raven – najprej do vodje oddelka ali dežurnega tehnika, v skrajnem primeru pa vse do vodstva bolnišnice.
Tak večstopenjski sistem zagotavlja, da nobeno opozorilo ne ostane prezrto in da se vedno pravočasno izvedejo ustrezni ukrepi, tudi če prvi kontakt ni dosegljiv.
Zmanjšajte tveganje za človeške napake in poskrbite za varen nadzor nad zdravili.
Implementacija
Povezava obstoječih naprav v skupen sistem
Uvedba sistema EXACTUM v bolnišnici Jesenice je vključevala povezavo vseh obstoječih hladilniških termometrov in zapisovalnikov v skupen informacijski sistem. Obstoječo strojno opremo smo integrirali v sistem ter po potrebi dodali dodatne senzorje v posamezne hladilnike. Vsi oddelki so bili vključeni v skupen sistem, kar pomeni, da ima vsaka enota bolnišnice dostop do svojih podatkov, hkrati pa se meritve zbirajo centralno za pregled na ravni celotne ustanove.
Usposabljanje osebja in vsakodnevna uporaba sistema
Osebje je bilo ustrezno usposobljeno za uporabo spletnega vmesnika EXACTUM, kjer lahko spremljajo trenutne temperature, preverjajo zgodovino meritev in potrjujejo samodejno generirana poročila. Sistem samodejno pošilja redna poročila odgovornim (na primer tedensko zbirno poročilo za vodjo lekarne).
Sledljivost ukrepov in izboljšana skladnost
V primeru incidentov sistem beleži celotno sled ukrepanja (kdo in kdaj je reagiral na alarm in kakšni ukrepi so bili izvedeni). Rezultat implementacije je bistveno boljša preglednost in poenoten nadzor temperature v vseh oddelkih ter večja zanesljivost pri shranjevanju občutljivih zdravil. To neposredno prispeva k večji varnosti pacientov in k skladnosti z internimi pravilniki ter zunanjimi predpisi.
Sestavite si sistem po svoji meri
V spletni trgovini so za vas na voljo posamezni senzorji kot tudi paketi nadzornih sistemov. Izberite rešitev, ki najbolj ustreza vašim potrebam in si še danes zagotovite zanesljiv nadzor nad procesi.